Datenschutz
Schulsportwochen

Erklärung zur Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 32 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu anderen Websites. Wir sind für die Datenschutz-Policies oder den Inhalt dieser anderen Websites nicht verantwortlich.

Ihre Rechte

Auskunft, Löschung, Sperrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Verbraucher:innen haben die Möglichkeit, Beschwerden an die Online-Streitbeilegungsplattform der EU zu richten: ec.europa.eu oder Sie können allfällige Beschwerde auch an die angegebene E-Mail-Adresse richten.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Servicestelle Schulsportwochen
Haus des Sports
Prinz Eugen-Straße 12
1040 Wien
01/8908859
www.sportwochen.org
office@sportwochen.org

Newsletter-Zustimmung (für Lehrer:innen)

Ich stimme zu, dass meine persönlichen Daten Titel, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zum Zweck der Information über Leistungsangebote der Servicestelle Schulsportwochen und ihrer Partner:innen sowie allgemeine Themen Schulsportwochen betreffend durch die Servicestelle Schulsportwochen verarbeitet und zum Zwecke der Abwicklung an den Newsletter-Dienstleister Sendinblue GmbH weitergegeben werden. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an newsletter@sportwochen.org oder per Button direkt im Newsletter kostenfrei widerrufen.
Die Daten werden von der Servicestelle Schulsportwochen zum Zweck der Information über Leistungsangebote der Servicestelle Schulsportwochen, ihrer Partner:innen sowie allgemeine Themen Schulsportwochen betreffend auf Rechtsgrundlage der ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet sowie zum Zweck der Abwicklung an den Newsletter-Dienstleister Sendinblue GmbH weitergegeben. Es handelt sich dabei um die Datenkategorien Titel, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Es besteht keine Absicht Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Die Daten werden bis auf Widerruf (Newsletter-Abmeldung) gespeichert. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht Ihre gegebene Einwilligung jederzeit per E-Mail an newsletter@sportwochen.org oder per Button direkt im Newsletter zu widerrufen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die Bereitstellung der Daten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse ist für die Erfüllung des gegenständlichen Vertrags notwendig. Ohne diese Daten ist eine Erbringung der Dienstleistung unmöglich. Es besteht keine Absicht Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten.

Allgemeine Datenschutzhinweise

Alle erhobenen Daten im Zuge der Registrierung (Anbieter:innen & Lehrer:innen) auf der Plattform werden für die Nutzung aller Services auf www.sportwochen.org gespeichert und verwendet.
Bei der Wahl der Funktion "Anfrage senden" werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an Anbieter:innen übermittelt.

Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt in der Sport Austria - Österreichische Bundes-Sportorganisation, Abteilung Servicestelle Schulsportwochen (nachfolgend „Sport Austria“) einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb hält sich Sport Austria bei der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten an die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG).

In der Folge klärt Sport Austria Sie über den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte auf.

Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die Sport Austria verarbeitet nachfolgende personenbezogene Daten:

a.    Daten des Schülers bzw. der Schülerin:

• Vorname und Nachname,
• (Schul-)Klasse,
• Teilnahmebestätigung über die erfolgreiche Teilnahme des Schülers bzw. der Schülerin an der Schulveranstaltung.

b.    Daten des Erziehungsberechtigten des Schülers bzw. der Schülerin:

• Vorname und Nachname, bezogene Förderungen bzw Sozialleistungen (wie etwa Allgemeine Schülerbeihilfe, Ausgleichszulage, Ermäßigung d. Betreuungsbeitrages, GIS- oder OBS-Befreiung, Grundversorgung, Kinderbetreuungsbeihilfe, Mindestsicherung, Notstandshilfe, Rezeptgebührbefreiung, Schulveranstaltungen-Unterstützung (Bund/Land), Wohnbeihilfen der Bundesländer, Wohnschirm) sowie damit verbundene Dateianhänge oder Kopien in physischer oder elektronischer Form, welche vom Erziehungsberechtigten zur Verfügung gestellt werden,
• Begründung, weshalb eine Unterstützung bzw Förderung erforderlich ist.

c.    Daten der Schule und der Schul- bzw Kursleitung:

• Vorname und Nachname des Kursleiters bzw. der Kursleiterin,
• E-Mail-Adresse des Kursleiters bzw. der Kursleiterin,
• Vorname und Nachname des Schulleiters bzw. der Schulleiterin,
• Kontoinhaber des Schulveranstaltungskontos,
• Kontonummer (IBAN) des Schulveranstaltungskontos,
• Name und Anschrift der Schule samt Schulkennzahl,
• erforderlicher Gesamtunterstützungsbetrag, damit der Schüler bzw. die Schülerin an der Schulveranstaltung teilnehmen kann.

Zweck der Datenverarbeitung:

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Prüfung von Förderbedarf und Förderwürdigkeit, der Gewährung von Förderungen sowie der individuellen finanziellen Unterstützung durch Sport Austria für die bevorstehende Schulsportwoche.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung durch Sport Austria beruht auf nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

a)    Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung (iSd Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist zum Abschluss und zur Abwicklung des Förderverhältnisses unerlässlich bzw unbedingt erforderlich.

b)    Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) wie etwa die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gerichten oder Behörden.

Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte:

Soweit es zum Zweck der Förderung erforderlich ist, kann Sport Austria die obgenannten personenbezogenen Daten an folgende Stellen bzw Personen übermitteln:

• Wirtschaftskammer Österreich zum Zweck der Abwicklung der Förderungen (insbesondere zur Überweisung der Förderbeiträge an den Kontoinhaber bzw die Kontoinhaberin des Schulveranstaltungskontos),
• Bundesministerium für Kunst, Kultur und Öffentlichen Dienst zu allgemeinen Projekt-Dokumentationszwecken und zur Abrechnung der Förderung(en),
• Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zu allgemeinen Projekt-Dokumentationszwecken und zur Abrechnung der Förderung(en),
• IT-Unternehmen zum Zweck der technischen Abwicklung der Förderung: Unsere Dienstleister dürfen die Daten lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwenden. Soweit diese Dienstleister mit den obgenannten personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellt Sport Austria sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten wie die Sport Austria.

Ihre Rechte:

Nach den Regelungen der DSGVO stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Beschränkung der Bearbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Bitte richten Sie hierfür Ihre Anfrage entweder per E-Mail an office@sportwochen.org oder per Post an Sport Austria - Österreichische Bundes-Sportorganisation, Abteilung Servicestelle Schulsportwochen, pA Haus des Sports, Prinz Eugen-Straße 12, 1040 Wien.

Stellen Sie einen Antrag zur Durchsetzung Ihrer oben angeführten Rechte aus der DSGVO, so hat die Sport Austria spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags dazu Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren; in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, pA Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Aufbewahrungs- und Löschfristen:

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Verpflichtungen oder gegebenenfalls anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

Für die Inanspruchnahme von Förderungen bei Sport Austria sind Sie vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bekannt zu geben, da diese für die Fördergewährung und -abwicklung zwingend erforderlich sind. Die Nichtbekanntgabe dieser Daten kann dazu führen, dass eine Förderung nicht möglich ist.

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling (dh Datenanalyse zu Nutzerverhalten, Gewohnheiten, Präferenzen etc.) verarbeitet.

Ergänzender Hinweis für Schulen: Der maximale Unterstützungsbetrag ist € 100 pro Schüler:in.

Sport Austria stellt Schulen, Lehrer:innen und Familien eine elektronische Plattform zur effizienteren Organisation der Sportwochen bzw der Sportveranstaltungen zur Verfügung (nachfolgend „Schüler:innen Anmeldeliste“ oder auch nur „Plattform“). Damit soll die Organisation und Abwicklung von Sportwochen bzw Sportveranstaltungen für Lehrer:innen und Familien erleichtert werden. Durch die Nutzung der Plattform schließen Sie einen unentgeltlichen Nutzungsvertrag für diese Plattform („Nutzungsvertrag“) mit Sport Austria ab.

Sport Austria hält sich bei der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Zuge der Plattform-Nutzung erhoben werden, an die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG).

In der Folge klärt Sport Austria Sie über den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte auf.

Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die Sport Austria verarbeitet nachfolgende personenbezogene Daten:

a.    Daten des Schülers bzw der Schülerin:

• Vorname und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Geschlecht,
• Wohnadresse,
• (Schul-)Klasse,
• An- bzw Abmeldung des Schülers bzw der Schülerin an der Sportwoche bzw der Schulveranstaltung,
• gewünschte bzw gewählte Sportart des Schülers bzw der Schülerin,
• Vorliegen einer Stornoversicherung (abgeschlossen oder nicht),
• Telefonnummer,
• Essenswünsche im Rahmen der Sportveranstaltung,
• Vorliegen einer Saisonkarte für die jeweilige Sportart,
• Schuhgröße zur Auswahl der richtigen Sportausrüstung,
• Körpergröße zur Auswahl der richtigen Sportausrüstung,
• Gewicht zur Auswahl der richtigen Sportausrüstung.

b.    Daten des Erziehungsberechtigten des Schülers bzw der Schülerin:

• Vorname und Nachname,
• Telefonnummer,
• Bankverbindungsdaten (IBAN) für allfällige Rückbuchungen,
• Angabe, ob finanzielle Unterstützungen für die Teilnahme des Schülers bzw der Schülerin an der Sportveranstaltung in Anspruch genommen werden (sollen).

Zweck der Datenverarbeitung:

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung einer Plattform zur effizienten Organisation der Sportwoche bzw der Sportveranstaltung durch Schulen bzw Lehrer:innen. Die obigen personenbezogenen Daten werden hierbei von Schüler:innen bzw ihren Erziehungsberechtigten im Rahmen einer Schüler:innen Anmeldeliste erstellt und an Sport Austria übermittelt. Anschließend werden diese Daten von Sport Austria den Schulen bzw Lehrer:innen gebündelt zur Verfügung gestellt; dies erleichtert die Organisation und Abwicklung der Sportwoche bzw der Sportveranstaltung für alle Beteiligten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung durch Sport Austria beruht auf nachfolgenden Rechtsgrundlagen:
a)    Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung (iSd Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Nutzungsvertrags erforderlich.
b)    Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) wie etwa die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gerichten oder Behörden.

Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte:

Soweit es erforderlich ist, kann Sport Austria die obgenannten personenbezogenen Daten an folgende Stellen bzw Personen übermitteln:

• Schulen bzw Lehrer:innen, welche die Sportwoche bzw die Sportveranstaltung organisieren,
• IT-Unternehmen zum Zweck der technischen Abwicklung: Unsere Dienstleister dürfen die Daten lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwenden. Soweit diese Dienstleister mit den obgenannten personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellt Sport Austria sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten wie die Sport Austria.

Ihre Rechte:

Nach den Regelungen der DSGVO stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Beschränkung der Bearbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Bitte richten Sie hierfür Ihre Anfrage entweder per E-Mail an office@wispowo.at oder per Post an Sport Austria - Österreichische Bundes-Sportorganisation, Abteilung Servicestelle Schulsportwochen, pA Haus des Sports, Prinz Eugen-Straße 12, 1040 Wien.

Stellen Sie einen Antrag zur Durchsetzung Ihrer oben angeführten Rechte aus der DSGVO, so hat die Sport Austria spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags dazu Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren; in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, pA Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Aufbewahrungs- und Löschfristen:

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss der jeweiligen Sportwoche bzw der Sportveranstaltung gelöscht. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Verpflichtungen oder gegebenenfalls anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling (dh Datenanalyse zu Nutzerverhalten, Gewohnheiten, Präferenzen etc) verarbeitet.

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